Pod pojmom administratíva sa chápe uzatváranie zmlúv (na dodávku: plynu, tepla a TÚV, studenej vody, na odber elektriny pre spoločné časti a zariadenia domu, na využívanie kanalizácie, na odvoz domového odpadu, pre zabezpečenie havarijnej služby, revízií výťahov, bleskozvodov, plynové a elektroinštalácie, požiarnu ochranu atď.), poistenie domu, riešenie vzťahov a komunikácie s vlastníkmi domu.

Zákon nám ukladá povinnosť každoročne (najneskôr do konca mája) predkladať vlastníkom bytov správu o svojej činnosti  týkajúcej sa Vášho domu za predchádzajúci rok.

Táto správa má  vás majiteľov bytov informovať o finančnom hospodárení s ich prostriedkami (či zálohové platby stačili na pokrytie dodávateľmi vyfaktúrovaných služieb), ale aj o tom, v akom stave je Vaša bytovka (čerpanie peňazí z fondu údržby, prevádzky a opráv).